Affinity Workshop für Mitarbeitende der Tourist-Informationen und der Touristik GmbH „Südliches Ostfriesland“ - Dezember

Für wen ist dieser Workshop gedacht?

Dieser Online-Workshop richtet sich an die Verantwortlichen der Tourist-Informationen in den Gemeinden und an Mitarbeitende der Touristik GmbH „Südliches Ostfriesland“. Er ist für alle gedacht, die Gastgeberanzeigen betreuen und Printmaterialien für ihren Ort erstellen oder das künftig selbst übernehmen möchten.

Vorkenntnisse

Vorkenntnisse sind nicht nötig. Der Workshop ist für Einsteigerinnen und Einsteiger aufgebaut. Wer schon mit Canva gearbeitet hat, findet sich schnell zurecht.

Aktuell genutzte Tools

Viele Tourist-Informationen gestalten ihre Aushänge, Flyer und Anzeigen bislang mit Canva oder anderen Programmen. Korrekturen an den Gastgeberanzeigen laufen oft über mehrere Stationen. Der Workshop holt die Teilnehmenden genau an diesem Punkt ab und zeigt, wie sie Anzeigen und Flyer selbst in einer professionellen Layout-Software umsetzen und druckfertig liefern.

Warum Affinity für die Tourist-Informationen?

Affinity vereint Layout, Grafik und Bildbearbeitung in einer einzigen Anwendung. Seit Oktober 2025 ist die Software kostenlos. Voraussetzung ist lediglich ein kostenloses Canva-Konto. Affinity läuft unter Windows und macOS.

Mehr über Affinity erfahren

Die Software ermöglicht eine Kombination aus strukturiertem Layout, sauberer Typografie und integrierter Bildoptimierung. Druckdaten lassen sich so anlegen, wie Verlage und Druckereien sie erwarten.

Was entsteht im Workshop?

Im Workshop entstehen eine Gastgeberanzeige für das Gastgeberverzeichnis in vier Größen und ein achtseitiger Imageflyer im Format DIN lang mit Wickelfalz. Beide Beispiele spielen in einem fiktiven Ort, sodass keine echten Gastgeber oder Preise im Spiel sind.

Workshop-Struktur

In jedem Termin wird live am Bildschirm gezeigt und erklärt, wie die Beispiele in Affinity entstehen. Die Teilnehmenden schauen zu und können jederzeit Fragen stellen. Zwischen den Terminen bauen sie das Gezeigte als Aufgabe selbst nach. Ziel ist es, dass die Teilnehmenden ihre Gastgeberanzeigen danach selbst korrigieren und als druckfertige PDF liefern können.

1️⃣ Donnerstag 19.11.2026 / 14:00 Uhr
Einführung (ca. 2 Stunden)

In der Einführung erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die Möglichkeiten von Affinity und den Arbeitsablauf vom leeren Dokument bis zur Druckdatei. Themen wie Vektor- und Pixelgrafiken, CMYK- und RGB-Farbräume sowie die richtige Auflösung für den Druck werden verständlich erklärt. Zum Schluss werden die beiden Praxisbeispiele vorgestellt und die Oberfläche und die wichtigsten Werkzeuge von Affinity gezeigt.

2️⃣ Donnerstag 26.11.2026 / 14:00 Uhr
Praxisblock 1 – Gastgeberanzeige (ca. 3 Stunden)

Im ersten Praxisblock entsteht eine Anzeige in der offiziellen Anzeigenvorlage für das Gastgeberverzeichnis. Gezeigt wird, wie Dokumente korrekt angelegt werden und worauf es bei Farbmodi und Auflösung ankommt. Gestalterische Grundlagen wie Ränder, Proportionen und der Goldene Schnitt werden direkt im Layout umgesetzt. Musterseiten, Textstile, Farben, Bilder und Piktogramme sorgen für effizientes und einheitliches Arbeiten. Die Anzeige wird in einem Format durchgestaltet, die übrigen Größen werden daraus abgeleitet. Abschließend wird sie mit einer Checkliste geprüft und als druckfertige PDF/X-Datei exportiert.

3️⃣ Donnerstag 03.12.2026 / 14:00 Uhr
Praxisblock 2 – Imageflyer (ca. 3 Stunden)

Der zweite Praxisblock widmet sich mehrseitigen Dokumenten am Beispiel eines achtseitigen Imageflyers im Format DIN lang mit Wickelfalz. Gezeigt wird, wie man das Datenblatt einer Onlinedruckerei liest, den Flyer passend anlegt und eine klare Struktur über mehrere Seiten aufbaut. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Verwalten und Verknüpfen von Bildern und Ressourcen. Zusätzlich wird gezeigt, wie einfache Bildbearbeitungen direkt im Layout vorgenommen werden können, beispielsweise Anpassungen von Helligkeit, Farbe und Bildausschnitt.

4️⃣ Donnerstag 10.12.2026 / 14:00 Uhr
Feedback & Abschluss (1–2 Stunden)

Im abschließenden Feedbackblock werden die zwischen den Terminen entstandenen Ergebnisse gemeinsam besprochen. Die Teilnehmenden erhalten individuelles Feedback zu Gestaltung und technischer Umsetzung. Dazu gibt es Hinweise zum Druck, sowohl auf dem eigenen Drucker als auch bei Onlinedruckereien. Ziel ist es, Sicherheit im Umgang mit der Software zu gewinnen und Anzeigen und Printprodukte künftig eigenständig umzusetzen.

🎫 Teilnahme & Teilnahmegebühr

Die Teilnahme an diesem Workshop ist Mitarbeitenden der Tourist-Informationen in den Gemeinden und der Touristik GmbH „Südliches Ostfriesland“ vorbehalten. Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Personen begrenzt.

Anmeldeschluss ist Mittwoch, der 11.11.2026. Kommen bis dahin nicht genug Anmeldungen zusammen, wird der Workshop in den Januar 2027 verschoben.

Die Teilnahmegebühr beträgt 300 € pro Person. Sie wird den Teilnehmenden von der Touristik GmbH „Südliches Ostfriesland“ in Rechnung gestellt.

Format & Ablauf

Der Workshop findet an vier aufeinanderfolgenden Donnerstagnachmittagen statt und wird digital über Microsoft Teams durchgeführt. Die Teilnehmenden verfolgen die Erklärungen live am Bildschirm und bauen das Gezeigte zwischen den Terminen selbst nach.

Im Vorfeld erhalten alle Teilnehmenden ein Informations-Handout mit organisatorischen Details, technischen Voraussetzungen sowie den entsprechenden Links zur Software. So ist sichergestellt, dass Affinity für die Aufgaben zwischen den Terminen installiert und das Canva-Konto eingerichtet ist.

Nach jedem Termin erhalten die Teilnehmenden ein Handout mit den wichtigsten Inhalten zum Nachschlagen. Zusätzlich werden die Übungsdateien und eine leere Fassung der Anzeigenvorlage zur eigenen Nutzung zur Verfügung gestellt. Zum Abschluss gibt es eine Teilnahmebestätigung.

Technische Voraussetzungen

• Rechner mit Windows oder macOS, auf dem Software installiert werden darf

• Affinity (kostenlos) und ein kostenloses Canva-Konto

• Microsoft Teams im Browser oder als App, mit Lautsprecher bzw. Headset und Mikrofon für Fragen

• Empfohlen: Maus

Referent

Frederik Köster
Im Workshop begleitet Sie Frederik Köster mit einem praxisnahen Fokus auf Layout für touristische Printprodukte sowie der sicheren Erstellung druckfähiger Dateien mit Affinity. Mit wemotion setzt er seit Jahren das Gastgeberverzeichnis für die Urlaubsregion.

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